电子发票如何避免重复报销？

【问题】电子发票如何避免重复报销？

   电子发票的运用已非常普及，作为财务会计人员在面对电子发票报销时却出现了新的难题，那就是重复报销问题。电子发票虽然是电子档的，但是由于大多数企业财务信息化建设还没有跟上，无法使用电子化报销，还是采用将电子发票版式文件打印出来报销的，因为可以无限制的重复打印多次，这就增加了重复报销的可能性。这里有特意重复报销的、也有的是确实忘了已报销过又重复提交的、还有的恶意ps的（特意把金额给改了），财务人员针对这些问题该怎么解决呢？

【答案】

电子发票如果想要避免重复报销，建议在Excel表格中登记已报销的发票号，在以后报销的时候都查询一下发票号是否报销过。另外，就是要求，比如当月的费用必须当月报销。以后看到日期久远的发票，比如3个月以上的发票就不能报销了，通过制度来规范报销的时间。

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